一、部門(mén)簡(jiǎn)介

徐州開(kāi)放大學(xué)黨政辦公室（由原黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室整合而成，簡(jiǎn)稱“黨政辦”）成立于2017年11月，是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、重大決策的督查督辦等作用，服務(wù)基層和師生，是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

校長(zhǎng)辦公室下設(shè)秘書(shū)科、行政科兩個(gè)科室。

主      任：唐  劍

主 任 助理：呂甜甜

宣傳科科長(zhǎng)：呂甜甜

成員：劉寧波    孟昊晨    孟  磊

行政科科長(zhǎng)：張理智

成員：張小江    李恩勤    尹勝利

           韓士華   

三、工作職責(zé)

1. 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排，組織起草行政工作計(jì)劃與總結(jié)、行政工作報(bào)告等重要文件材料，組織、協(xié)助職能部門(mén)擬定全校性規(guī)章制度。
    2. 負(fù)責(zé)起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義發(fā)布的各類行政公文，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)文書(shū)，處理上級(jí)行政部門(mén)來(lái)文和校內(nèi)行政公文。      

3. 負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案的建立、整理、保管、借閱和保護(hù)與控制。

4．組織開(kāi)展學(xué)校辦公自動(dòng)化工作，建設(shè)、管理學(xué)校網(wǎng)站及校園辦公系統(tǒng)。

5. 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)，以及全校性行政工作會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
    6. 會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織開(kāi)展全校性活動(dòng)，組織協(xié)調(diào)多部門(mén)辦理綜合性工作。
    7. 組織協(xié)調(diào)全校性重要來(lái)訪接待工作，負(fù)責(zé)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)每周重要工作日程。

8. 圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)展調(diào)查研究，收集分析涉及學(xué)校改革發(fā)展的重要綜合性信息，供領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參考。
    9. 統(tǒng)籌學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報(bào)與管理工作，編制年鑒、簡(jiǎn)介、大事記等重要信息資料。
    10. 組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)推進(jìn)學(xué)校信息公開(kāi)工作，會(huì)同有關(guān)部門(mén)建設(shè)、管理學(xué)校信息公開(kāi)專題網(wǎng)站。
    11. 負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校長(zhǎng)簽名章的使用與管理，及學(xué)校二級(jí)行政單位印章使用的管理，審核、開(kāi)具學(xué)校行政證明、授權(quán)委托書(shū)等。

12. 督查督辦學(xué)校行政工作計(jì)劃、會(huì)議重要決定、領(lǐng)導(dǎo)重要批示和交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。     
    13. 負(fù)責(zé)學(xué)校車輛管理及維護(hù)工作，做好車輛調(diào)度安排，  加強(qiáng)駕駛員的學(xué)習(xí)教育及日常管理。

14. 辦理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。